근로자가 사업체에 근무한다는 사실을 증빙하기 위한 자료로 재직증명서가 사용됩니다. 근로자가 어떠한 직장에 근무하는지, 어떠한 직책으로 몇 년동안 근무하고 있는지에 대한 내용을 서류로 작성한 것이 바로 재직증명서입니다. 재직증명서 양식은 정확히 정해진 포멧이 없는 관계로 각 회사에서 임의로 양식을 만들어 사용하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 제가 소유하고 있는 재직증명서 무료 양식을 함께 공유하면서 재직증명서 용도와 작성시 유의사항에 대해 알아보는 시간을 갖겠습니다.
*참고로 무료 재직증명서 양식은 제가 근무하던 회사에서 사용하던 재직증명서 양식입니다.
● 재직증명서 용도와 기재사항
근로사실을 사업주에게 확인을 받아 사용하는 재직증명서는 근로자의 재직사실에 대해 사업주가 보증하는 문서라 할 수 있습니다. 재직사실을 확인하는 것이 주된 기능인 재직증명서는 금융기관, 관공서, 회사 등 각 용도에 따라 사용용도를 기재하여 발급하는 경우가 대부분입니다. 아래에 재직증명서 용도를 간단히 정리해봤습니다.
● 관공서 제출용(신분확인용, 비자발급신청용 등)
처음으로 재직증명서의 용도를 설명드리는 부분은 관공서에 제출하는 용도입니다. 관공서에서 민원업무를 신고하고 처리할 때, 공무원들이 간혹 신청자의 재직을 증명하는 자료를 요청합니다. 이 때, 여러분들은 재직증명서를 작성하고 사업주의 직인 및 확인을 받아 제출할 수 있습니다.
● 금융기관 제출용(대출심사, 신용카드 발급 심사, 소득증빙자료 등)
어떤 금융상품을 이용하느냐에 따라 다르지만 대부분의 금융기관에서는 소득증빙이나 재직 사실을 보증으로 대출심사를 보는 곳이 대부분입니다. 이렇게 근로자의 재직사실을 금융기관에 알릴 수 있는 방법으로 건강보험자격득실확인서와 같은 국가공문서도 있지만, 사업체에서 발행하는 재직증명서를 요구할 경우 이 문서를 작성하고 제출하면 됩니다.
● 기타 회사 제출용(이직할 때, 파견할 때 등)
회사를 옮기거나 파견근무를 하게 될 시, 현재까지 재직상황을 문서로 정리해 제출하는 경우도 있는데요. 이럴 경우는 대부분 재직증명서와 함께 경력증명서도 함께 첨부하는 경우가 많습니다. 문서를 요구하는 측에 확실히 재직증빙이나 경력증명이냐를 확인하고 상황에 맞는 문서를 작성해야 합니다.
● 증명서 필수 기재사항 확인
-근로자 인적사항(성명, 주민번호, 주소 등)
-근로자 소속부서
-근로자 직책 및 직위
-근로자 근무기간 및 재직기간
-증명서 발급날짜
위의 5가지 항목은 어떠한 재직증명서 양식을 다운받아 사용하든 꼭 포함되어야 하는 필수기재사항입니다. 아래에 있는 다운로드 자료를 원하는 파일로 다운받아 위의 기재사항이 모두 적혀있는지 확인하고 난 뒤, 근로자에 대한 내용을 모두 입력하고 사업주의 확인을 받아 사용하세요.
● 사업주 재직증명서 발급 의무사항
근로기준법 제39조 사업체 운영자의 재직증명서 즉시 발급 의무
대한민국의 근로기준법 제39조에 따르면 사용자는 근로자가 요청하는 사용증명서 및 재직증명서에 대해 퇴직한 후 어떠한 경우라도 업무 종류, 직위, 임금 등을 사실대로 적어 발급해야한다고 합니다. 또한, 재직증명서 작성 시 근로자가 요청한 내용만을 기재해야 한다라는 것도 추가적으로 명시되어 있는데요. 만약, 사용주가 근로자의 불화라는 핑계로 재직증명서 발급을 거부하면 과태료 처분이 이어질 수 있으니 주의해야 합니다.
● 재직증명서 무료양식 다운 공유
드디어 여러분이 그렇게 찾고 있던 재직증명서 양식을 아래에 한가득 첨부해드립니다. 원하시는 양식을 마음껏 사용하셔도 되니 편하게 다운받아 쓰시길 바랍니다.